2、组织单位将会同行业主管部门下发相关文件，通知各级主管单位、行业协会、茶叶公司、茶叶经销单位、各大厂矿企业届时到会观摩交流、洽谈订货。

3、印刷10万张商务请柬、门票，免费派发各大茶叶经销公司、茶叶站、茶叶经营进出口商、茶叶市场、茶城及茶叶经营管理部门、科研院所、代理商、经销商，大型茶叶产品经销机构、专业人士等。

4、通过行业社团、贸易机构组织国外采购商团队及茶叶组织，推动购销双方的交流合作。

5、邀请资深的专家、学者、知名企业负责人与会，就热点问题及产业化发展问题发表主题演讲与研讨。

6、组委会将重点放在采购商邀请上，成立专门的推广部，通过电话、短信、传真、电子邮件等多种形式广泛邀请相关单位和专业人士到会参观洽谈。并派推广部工作人员到陕西各地市州县茶叶市场悬挂“西部茶博会”横幅并向当地茶叶经销商派发门票。

7、在各地召开的相关展会上进行展会的宣传推广，向前来参展、参观的企业或个人派发彩色邀请函和门票，最大程度的推广本次展会。

8、博览会将统一制作编辑发行会刊及大会主要文件、会议指南、企业简介、企业广告等,免费发放给大会

期间前来参观的主管、指导、监督部门的领导及专业人士。

五、展示范围：

■ 茶叶类：包括绿茶、黄茶、白茶、青茶（乌龙茶）、红茶、黑茶在内的各类品牌茶叶。

■ 茶品类：茶饮料、茶点、茶食、保健茶、特色茶、药用茶等其它各种茶叶延伸产品。

■ 茶事类：茶事所用到的茶具，茶道、茶艺的展示，茶家具、茶文化装饰企业、茶文化推介活动等。

■ 茶文化产品：茶曲、茶歌、茶舞表演、茶诗书画剪纸和各地特色茶文化表演、茶文化旅游等。

■ 世界各国茶叶的生产、销售组织机构、国际性的茶文化交流机构和国际知名的茶叶品牌创办及代理公司。

■ 各省市茶产业发展的招商引资项目。