博览会的优势
博览会具有以下五大得天独厚的优势:
一、地理优势。安溪地处闽南金三角结合部,东邻泉州,南靠厦门,位于泉州、厦门“一小时经济圈”之内,交通发达,信息畅通。
二是产业优势。安溪是名茶铁观音主产区、全国第一产茶大县,铁观音名扬四海、香飘天下,有着丰厚的茶文化底蕴和盛行的品茶风尚,同时安溪茶产业处于重要的转型发展阶段,茶叶消费日趋多元化,产业链进一步延伸,一个集科研、生产、加工、销售、物流、文化为一体的茶产业集群区正在形成,是全国各地茶企业、经营商的必争之地。
三、时空优势。博览会期间正值安溪铁观音春茶采摘上市,数十万茶商云集,届时组织机构将举办全国各地茶企业、经销商与参展商联谊会,组织参观团、采购团现场观摩、采购、洽谈,预计博览会每天人流量达数万人,是茶企、茶商、茶人之间互相交流、洽谈合作的大好时机。
四、资源优势。承办单位拥有一支丰富经验和高效快捷的专业团队,并得到各级政府、茶叶研究机构、新闻媒体等社会各界的大力支持,以及全国各地专业展会、市场等合作伙伴的鼎力相助,为博览会提供强有力的资源支撑和人力保障。
五、服务优势。组织机构将通过各种渠道、采取各种方式进行全方位、立体式的宣传,举办产品促销、茶文化活动和专家讲座、论坛等,把茶文化传播与品牌展示、商务交流有机结合起来,力邀全国各地茶叶协会、市场及各大茶类的大型茶企业、经营商组团参展,进一步营造声势,提升博览会的品位与影响力。
展品范围
*茶配套类:茶具、机械、包装、食品、家具、电器
*茶文化类:培训教育、茶艺,茶枕、制服,字画、工艺品、
茶书刊音像、茶主题旅游、行业专业机构等
参展费用
A、标准展台:8000元/9㎡/15天(A区),
5000元/9㎡/7天(B区1期:4月28日-5月4日),
4500元/9㎡/7天(B区2期:5月6日-12日)
B、特装展位:35000元/36㎡/15天(A区)。
C、光地:36㎡起租,800元/㎡/15天,无任何配备,若有需要提前申请,搭建及设备费用参展企业自理。
注明:
1、向每个展位提供咨询台一张、洽谈椅两张、电源220V一组、照明灯两盏、纸篓一个、展位横楣一块);
2、展位里面其它隔板的企业形象图喷绘安装由参展企业自行安排;
3、参展企业如有其它特殊需求另行联系商议。
展位平面图
展篷外围效果示意图
篷内效果示意图
第三届中国茶都茶叶茶配套商品博览会展位平面示意图
第三届中国茶都茶叶茶配套商品博览会会址示意图
参展程序
1、参展企业在4月1日前认真填写“参展申请表”(可从网站“下载专区”下载)发到指定邮箱或传真至承办单位,并注明其它相关需求(如安排人员车辆接送、展品物流接送,制作发放宣传广告,租用展架、展具,预订宾馆,举行专场发布会或产品促销、品茗会、文艺演出等活动,参加大会支持单位、指定用茶、指定礼品和十大最受关注品牌评选及茶文化征文、茶席设计比赛、海峡两岸茶配套产业论坛等活动冠名,在博览会网站、微博、QQ、QQ群和《茶配套》专刊以及博览会会刊、DM单、海报、X展架等刊登广告,在各级媒体做专访或刊登广告,在现场馆外广告位、拱门、气球、条幅等做宣传,等等),以便组委会提供更及时、更优质的服务;
2、经组委会确认后选择展位并签订参展合同书;
3、参展合同签订后,7日之内支付50%的预付款,确定展位号并保留展位;4月15日前将剩余的参展费用汇至组委会指定帐号;
4、组委会向参展企业提供“参展商知会函”及相关须知,参展企业按要求做好展前准备工作;
5、参展企业于4月26日-27日准时进行布展。
宣传与服务
1、在报纸、广播、电视、网络及博览会媒体支持单位平台进行广泛、持续的新闻宣传、广告宣传,与部分媒体合作设立专栏,开展系列活动。
2、依托博览会网站、微博、QQ、QQ群和博览会会刊、《茶配套》专刊等渠道发布博览会信息,宣传、推介参展企业及其产品。
3、与各地茶叶协会、茶叶研究机构和茶叶展会、茶叶市场开展合作,进一步扩大博览会影响力。
4、与媒体、企业联合开展茶文化征文、茶席设计比赛展览和文艺演出、茶艺表演等宣传活动。
5、利用移动、天翼手机短信平台,向20万茶界人士、茶农定期定点发送信息。
6、印制20万份DM单,在中国茶都、特产城、城区酒店及茶叶主产乡镇等重要场所驻点派发,派人往福州、厦门、泉州、漳州、武夷山、宁德等省内茶叶市场派发,派人到全国各大行业展会现场派发,通过各地茶叶协会、茶配套商品批发中心加盟商和博览会合作伙伴向全国各地茶叶市场派发,邮寄向全国各大茶叶企业派发。
7、制作宣传海报、X展架在全县各重要场所张贴、摆放。
8、在中国茶都、特产城和各交通要道设置大型户外广告,在各产茶乡镇的茶叶市场悬挂固定宣传标语。
8、博览会现场通过布置横幅、彩旗、气球、拱门等营造浓厚氛围。
10、开展博览会最受关注十大品牌评比活动,对入选品牌在下一届博览会开幕式上给予颁奖。
11、举行博览会开幕式,海峡两岸茶配套产业论坛,茶企业、经营商与参展商洽谈会,中国茶都茶配套商品批发商城与加盟商签约仪式等活动。
12、展会期间,每天举行两场企业及其产品展示促销、文艺演出、茶艺表演、茶席展示、春茶品茗会等活动;
13、利用赞助单位、主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等广泛的业务渠道,邀请5000家大中型茶企业的高层管理、采购部门负责人参观洽谈;组织来自全国各地的买家团和专业观众参观、采购。
14、为参展商提供广告制作发布、票务旅游、食宿预定、物流联系和特装、展架等服务。
15、在博览会现场设立服务台,安排专人值班,为参展商和客人提供及时、全面、快捷的便利服务。
16、实施24小时安保及保洁。
17、召开参展商代表座谈会和通过调查问卷,认真听取意见和建议,及时解决存在的问题,提升博览会的品位和质量。
18、提供会后评估报告及有价值的观众数据库,赠送照片、录像等资料。
会刊与广告宣传
1、为扩大影响,组委会编印一万册本届博览会会刊在展览期间及行业展会发放。
认刊费用:
类型 价格 类型 价格
封面 20000元 封底 15000元
封二 10000元 扉一 10000元
扉二 8000元 扉三 8000元
扉四 6000元 扉五 6000元
内一 5000元 内二 5000元
内页 3000元 封三 8000元
版面大小:21CM×28.5CM。
2、参展企业刊登会刊整版彩色内页优惠价为800元/页,三个或以上展位免费赠送一页。
3、参展企业如有其它特殊宣传需求另行协商。
主体活动日程表
日期
时 间
活动名称
地点
28日
9:00-9:30
茶艺表演、文艺演出
大会主席台
9:30-10:00
开幕式(含入选上届大会指定礼品、最受关注品牌企业以茶文化征文比赛颁奖仪式)
博览会现场
10:10-10:30
中国书法家协会会员叶飞现场表演8尺大 “茶”字书法
中国茶都广场
10:30-11:00
中国茶都茶配套商品批发商城开业剪彩
中国茶都第二期交易大厅
15:00-16:30
海峡两岸茶配套产业论坛
中国茶都会议室
29日
15:00-16:30
茶席设计比赛评选
博览会现场
30日
15:30-17:30
中国茶都茶配套商品批发商城与加盟商签约仪式
酒店会议室
安溪县茶叶协会各分会代表和参展商代表座谈会
组委会联系方式
厦门茗汇展览服务有限公司
地 址:福建省厦门市湖滨东路136号
电 话:0592-5811602
安溪接待中心
地 址:福建省安溪县特产城永安路116-118号三楼、四楼
(茶缘酒店隔壁)
电 话:0595-26076222 传真:0595-23252266
招商专线:0595-23135599
Q Q:1975093566 E-mail: 1975093566@qq.com
展会网址:www.xmmhzl.com