2012沈阳茶博会与第八届沈阳农博会、第九届中国国际薯业博览会同期举办，共占地6万平米。上届农博会观展人数达35万人次，其中龙头企业、代理商、经销商等专业观众突破5万人次，在东北农产品流通和终端领域影响力巨大。展场人气是展会效果最直接的体现，而专业观众则是企业寻觅合作伙伴、签单的根本保障。因此沈阳茶博会组委会还将通过专门团队邀请、行业协会通知、大量的广告投放、新闻跟踪报道、短信告知等形式不遗余力地邀请茶行业专业观众前来参观采购，洽谈合作，打造一个人气旺盛、专业观众汇聚的实效茶展。

从2011年11月份开始，沈阳茶博会就作为北京茶博会的姊妹展出现在后者投放的报纸、行业杂志、夹报、网站等广告以及门票、会刊、宣传资料上；并在北京茶博会现场搭建展位进行了推广；接下来还将在茶叶网站、杂志及东三省的都市报、地铁、电视台以及新华网、中新网、人民网、中国经济网、中国广播网、国际在线等中央级媒体上进行宣传和推广。

据悉，2012沈阳茶博会面积7000平米，国际标准展位超过400个，参展品类包括茶叶、茶具、茶叶用品、茶叶包装、茶机械等，预计将有300家国内外相关企业前往展示。