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借力多年运营经验,完善运营管理体系
为提升展会专业化水平,从展馆规划到现场管理上,今年的茶博会将引进国内大型专业茶博会运营体系,展馆规划追求“四通八达、不留死角”,以使现场观众能够方便、快捷地找到各大展位;参展商及采购商报到流程实行“流水式一条线作业”,且现场或将引入专业的门禁管理系统等现代展会先进的软件服务。
据海峡国际会展公司负责人杨先生介绍,通过今年的茶博会,将众多国内一流展会的运营经验引入到武夷山,一方面为未来的武夷山会展业提供积淀,另一方面也借此契机,培养一批当地专业会展人才,为大武夷会展业的发展储备人才。
专业的市场宣传,树立茶业新标杆
为推动海峡茶博会向市场化方向转型,茶博会组委会充分整合各类媒体资源,专业媒体与大众媒体结合,传统媒体与新媒体组合,尤为值得一提的是首次引入专业媒体宣传。自8月以来,组委会已经与《茶世界》、《中国茶叶》、韩国《工夫茶陶》、第一茶叶网、中广网尚茶频道等50余家专业媒体建立专业媒体联盟,并在广东、浙江等地专业市场进行大力宣传。海峡国际会展公司杨先生说,纵观国内大型专业展会,专业媒体宣传都是不可或缺的,且往往占据整个宣传体系的80%,这样的宣传模式旨在提升展会宣传的有效性,扩大展会在专业人群中的影响力和行业的认知度。杨先生告诉笔者,希望能够通过今年的专业宣传,使海峡两岸茶博会成为业内人人皆知的品牌展会,成为茶业新标杆。
综上所述的四大“利器”——即展览展销、买家招纳、现场管理、专业媒体锋利出鞘合力出招,第六届海峡两岸茶博会将迅速驶上市场化快车道,向着真正高端专业的大型经贸展会迈进。