在塑造闽茶话语权、着力打造品牌展会的办展宗旨指导下,此次茶博会将扩大福建省以外的知名企业参展比例,着力吸引百强企业、中华老字号品牌参展。据了解,海峡国际会展公司将奔赴30余个名茶产区,强力吸纳全国及海外的品牌企业参展,囊括传统六大茶系、花茶、茶叶衍生产品及茶具工艺品。将各地名茶名品汇聚武夷山,与福建、台湾名茶名企同台斗艳,促进茶业茶文化的交流与发展。
网罗专业采购商,构建国际茶叶交易平台
本届茶博会承办机构对本地部分茶企进行走访调查中得知:本土企业对于参展的兴趣很大程度上取决于展会上的交易量。稳定的专业采购商是企业参展效益的保证,也是品牌展会长期生存的价值所在。成功的市场化运作展会,其重要衡量标准之一就是其标准展位数与专业采购商的比例能够达到1:50。因此,今年的海峡茶博会将网罗全球专业采购商,大力引进国内乃至国际上的专业买家,在武夷山打造一个国际性茶业交易平台。通过华巨臣公司买家呼叫中心,直指目标买家群体(包括国内茶业行业协会机构、学会、研究院等单位会员、专业茶叶贸易公司、地区茶业市场及经销商、各类高档会所、茶艺馆、星级酒店、集团采购等),开展专业买家联络和开拓、数据库建设等工作,实现优质买家(采购商)每年保持增长30%以上,建立足以支撑茶博会市场化运作的买家群体。
借力多年运营经验,完善运营管理体系
为提升展会专业化水平,从展馆规划到现场管理上,今年的茶博会将引进国内大型专业茶博会运营体系,展馆规划追求“四通八达、不留死角”,以使现场观众能够方便、快捷地找到各大展位;参展商及采购商报到流程实行“流水式一条线作业”,且现场或将引入专业的门禁管理系统等现代展会先进的软件服务。
据海峡国际会展公司负责人杨先生介绍,通过今年的茶博会,将众多国内一流展会的运营经验引入到武夷山,一方面为未来的武夷山会展业提供积淀,另一方面也借此契机,培养一批当地专业会展人才,为大武夷会展业的发展储备人才。
专业的市场宣传,树立茶业新标杆
为推动海峡茶博会向市场化方向转型,茶博会组委会充分整合各类媒体资源,专业媒体与大众媒体结合,传统媒体与新媒体组合,尤为值得一提的是首次引入专业媒体宣传。自8月以来,组委会已经与《茶世界》、《中国茶叶》、韩国《工夫茶陶》、第一茶叶网、中广网尚茶频道等50余家专业媒体建立专业媒体联盟,并在广东、浙江等地专业市场进行大力宣传。海峡国际会展公司杨先生说,纵观国内大型专业展会,专业媒体宣传都是不可或缺的,且往往占据整个宣传体系的80%,这样的宣传模式旨在提升展会宣传的有效性,扩大展会在专业人群中的影响力和行业的认知度。杨先生告诉笔者,希望能够通过今年的专业宣传,使海峡两岸茶博会成为业内人人皆知的品牌展会,成为茶业新标杆。
综上所述的四大“利器”——即展览展销、买家招纳、现场管理、专业媒体锋利出鞘合力出招,第六届海峡两岸茶博会将迅速驶上市场化快车道,向着真正高端专业的大型经贸展会迈进。