2、组织单位将会同行业主管部门下发相关文件，通知各级主管单位、行业协会、茶叶公司、茶叶经销单位、各大厂矿企业届时到会观摩交流、洽谈订货。

3、印刷10万张商务请柬、门票，免费派发各大茶叶经销公司、茶叶站、茶叶经营进出口商、茶叶市场、茶城及茶叶经营管理部门、科研院所、代理商、经销商，大型茶叶产品经销机构、专业人士等。

4、通过行业社团、贸易机构组织国外采购商团队及茶叶组织，推动购销双方的交流合作。

5、邀请资深的专家、学者、知名企业负责人与会，就热点问题及产业化发展问题发表主题演讲与研讨。

6、组委会将重点放在采购商邀请上，成立专门的推广部，通过电话、短信、传真、电子邮件等多种形式广泛邀请相关单位和专业人士到会参观洽谈。并派推广部工作人员到陕西各地市州县茶叶市场悬挂“西部茶博会”横幅并向当地茶叶经销商派发门票。

7、在各地召开的相关展会上进行展会的宣传推广，向前来参展、参观的企业或个人派发彩色邀请函和门