1、组委会专门印制了20万张参观门票，并派出11名工作人员奔赴河北省11个地市（石家庄、邯郸、保定、邢台、衡水、沧州、廊坊、承德、秦皇岛、唐山、张家口）一对一邀请专业观众，以及向周边河南、山西、北京、天津、山东、内蒙等省市的茶叶市场、经销商代理商、批发商、商场、超市、专卖店、茶社（茶庄）、政府机构、进出口公司、国外采购商、贸易公司等寄送门票邀请其到会参观洽谈。

2、通过专业杂志、网站、报纸、电视、电台、海报等进行全面宣传推广；参展商也可向组委会提供自己所期望的客户范围或具体客户名单，由组委会代为邀请专业人士。并在会前将请柬门票发往上述目标观众，前来参观选购。

3、在国内较具规模和影响的专业展览会上，进行宣传推广和观众组织，直接面对专业客商。

4、通过主办单位建立的数据库，联合中国移动、中国联通、中国网通将展会信息通过手机短信群发邀请观众参观。

大会组委会：石家庄汇成展览有限公司

展会网站：（www.huichengzhanlan.com）

地址：河北省石家庄