据马朝方交代，在假冒单位普通员工签字时，他都不是太下工夫，只是每个签名都有点区别，目的就是不能让他人看出来。而模仿领导的签字时，他会很刻意地练习模仿，因为领导的签字大家多多少少都见过，如果太随意怕别人会看出来。2007年春节，马朝方被调到售后服务部门，调整后他的工作不再涉及到外挂了，也就不存在外出差旅补助问题，但他已经收不住了，仍然做外挂差旅费补助表，继续贪污单位的公款。然而，常在河边走，哪有不湿鞋的？经过单位财务部门核查，发现不少《外出差旅费津贴结算明细表》中领导的签名有点问题，经过当事人辩认，发现近百张报销表格中的领导签名均为假冒。经过进一步细致的核实，果然发现马朝方存在贪污公款的嫌疑。为此，单位立即向南京市鼓楼区检察院反贪局报案。