4、社会各界广泛参与。在组委会的协调下,各安化黑茶生产企业借节会的东风,组织开展了各种各样的商展和品牌推介活动。如:道然茶业新产品媒体推介会,白沙溪茶厂长沙橘子洲头焰火晚会,益阳茶厂、黑美人茶业形象展示,中茶集团安化茶厂110周年庆典,久扬茶业经销商颁奖与答谢酒会,桃江浩茗茶业新生产线投产仪式,湖南阿香茶果食品有限公司“荷香茯砖”创制二十周年庆典等活动。为了举办好这些活动,安化黑茶生产企业投资达1000万元以上改造提升清洁生产线、新建安化黑茶生产标准化厂房、新修产品样品展示陈列室等。全市各级各部门开展了消防安全大检查、交通管理秩序整治、治安隐患排查和卫生保洁清扫等多次专项行动,全体市民以办好节会为荣、积极投身节会的各项主题活动,共同营造了良好的社会氛围。
5、新闻宣传声势浩大。我们积极做好节会新闻媒体邀请、衔接、宣传等工作,并争取到了湖南省委宣传部、北京市委宣传部和广大媒体的大力支持,人民日报、新华社、中央电视台等11家中央媒体,香港大公报、文汇报、商报、凤凰卫视4家境外媒体,北京日报、青海卫视、湖南日报、湖南卫视、湖南经视、红网等18家省级媒体,《魅力湘茶》杂志社、旅客报、中国贸易报3家专业媒体,以及益阳日报等11家市直媒体参加了本次节会的宣传报道工作。中央人民广播电台播报了第二届黑茶文化节的新闻,中央电视台国际频道26日早上7:00《中国新闻》刊播黑茶文化节报道,湖南经视就益阳黑茶产业五年的发展专访了胡忠雄市长,湖南卫视在当天湖南新闻联播刊播节会新闻,人民网、新华网等知名网站都大力推介了本次节会活动。
6、组织保障井然有序。在组委会和执委会的统筹安排和精心部署下,按照“高标准、严要求、零差错”的工作目标,组委会制定了详细的接待服务、安全保卫、现场秩序后勤保障等工作方案,各部室特别是安保,联络后勤等部门分工负责、密切合作,紧紧围绕节会各项活动,突出重点,落实措施,扎实工作,有力地保障了各项活动的顺利举办,赢得了各位嘉宾的交口称赞。
二、本次节会的主要成效
通过本次节会宣传了安化黑茶品牌,弘扬了安化黑茶文化,拓宽了安化黑茶市场,提升了安化黑茶效益,产生了良好的社会影响和综合效益。可以说本届节会办出了“名气”,提升了“人气”,鼓舞了“士气”。
1、招商引资成果丰硕。9月24日下午,举行的投资与贸易重点项目签约活动共签约13个项目,投资总额达15.8亿元,其中与黑茶产业发展有关的项目6个,总投资6亿元。各企业充分发挥“文化搭台、经贸唱戏”的主力军作用,在节会期间也开展了多种形式的招商洽谈和融资活动。
2、品牌形象不断强化。本届节会实现了推介益阳、推介安化黑茶的目的,进一步树立了安化黑茶的品牌形象。节会期间,与会领导、专家、学者和茶商先后参观了益阳茶厂和黑美人茶业,对安化黑茶清洁化生产有了进一步的认识。安化黑茶全国名优产品评比活动中,各位专家从收到的76个参评产品中,评出金奖产品26个、银奖产品24个、优质产品15个,扩大了安化黑茶的社会影响,提升了产品的知名度。各黑茶产销企业充分利用品牌效应,扩大宣传营销,在节会期间销售额达2亿元以上;各外省市区参展茶叶产品倍受青睐,销售红火,经济效益十分明显。
3、营销网络得到健全。安化黑茶全国茶商大会、安化黑茶经销商“百佳十杰”评选等活动进一步鼓舞了全国黑茶经销商的士气,增强了做大做强安化黑茶产业的信心和决心。特别是道然茶业新产品媒体推介会、久扬茶业经销商颁奖与答谢酒会、桃江浩茗茶业新生产线投产仪式、中茶安化茶厂建厂110周年庆典等活动,进一步拓展了营销网络,扩大了产品市场,凝聚了经销商人心。在全国茶商大会上通过的《经销商自律公约》,对于规范行业行为,促进安化黑茶营销网络的建设将起到极大的促进作用。
4、标准建设日益提高。为加强安化黑茶质量管理,市政府聘请了28人专家教授、文化名人、政界领导成立了“安化黑茶国际评鉴委员会”,制定并通过组织章程,对安化黑茶产品评鉴、加强安化黑茶质量标准管理将起到十分重要的作用。由安化县人民政府建设的安化黑茶标准展示馆,展示了安化黑茶的标准化生产流程和工艺,使广大消费者对安化黑茶的生产过程有了一个全面、正确和科学的认识。通过节会的宣传和引导,黑茶生产企业对于黑茶生产的13个行业标准有了更深的认识,安全生产、清洁生产、标准化生产的观念深入人心。
5、社会反响比较强烈。据初步统计,在节会期间,中央、省市、境外媒体围绕“绿色益阳、安化黑茶”这一节会主题纷纷刊播相关专题或报道,截止9月28日,已发稿800余条。经济日报、凤凰卫视、香港文汇报、湖南日报等对节会进行了专题报道。各媒体全方位宣传推介了黑茶文化节开幕式盛况、节会的主要活动和主要成果、安化黑茶生产标准和公共品牌,扩大了安化黑茶的影响。为放大节会效应,充分利用会展成果,传播黑茶文化,市委、市政府还专门下发通知,要求各有关单位在节会开幕以后,组织市直有关单位、学校和广大群众参观黑茶文化节展馆。
三、本次节会成功举办的几点体会
通过这次节会的成功举办,有五点经验值得充分的总结和肯定。
1、领导重视是前提。节会的成功举办与各级、各部门领导高度重视、真抓实干、靠前指挥、身体力行是分不开的。市委书记马勇同志多次听取有关筹备工作汇报,召集研究和调度节会的筹备工作;市长胡忠雄同志亲自对场馆建设进行督查,对筹备工作提出明确要求;市委常委、市委秘书长黄加忠同志亲自指挥调度节会筹备工作;市委常委、市政法委书记陈冬贵亲自布置调度节会安保工作,确保了节会安全万无一失;市人大、市政协主要领导以及几大家市级领导都积极支持并参与节会的对接和联络等工作。安化、赫山党委政府主要领导都亲自过问亲自布署有关准备工作。组委会、市直各有关单位和参与企业按照分工,确保了领导到位、责任到位、措施到位,形成一级抓一级、一级对一级负责、层层抓落实的工作机制。可以说,强有力的领导班子、严明的责任机制是办好节会的重要前提。特别是农业局将全力以赴,参与节会的整体策划和各项筹备工作,宣传部集中了一批优秀的力量,组织了节会宣传报道,筹备了节会开幕式等活动。
2、企业参与是基础。黑茶生产企业是市场的主体,是开展各项活动的主体,也是节会取得成效的基础。各安化黑茶生产企业进一步挖掘安化黑茶的价值属性,着力加强茶园基地建设,优化了黑茶产业布局,推动了产业转型升级,维护了安化黑茶良好的品牌形象,为节会的成功举办和黑茶产业的健康发展发挥了重要的基础作用。
3、精心谋划是关键。市委、市政府抽调了一批政治素质好、业务能力强的机关干部,组成了节会执委会。执委会认真研究策划节会活动方案,确定了节会的指导思想、基本原则、目标任务,制定了切实可行的实施方案,确保了各项活动形式多样,环环相扣,井然有序,达到了突出主题、彰显特色、提升形象、促进发展的预期目的。
4、宣传造势是亮点。成功的宣传推介,是节会成功的一半。我们高度重视新闻舆论宣传工作,把握导向,加强策划,分段推进,凝聚合力,形成了恢宏的宣传声势。为黑茶文化节营造了隆重热烈、和谐大气的良好氛围,激发社会各界和广大人民群众了解、支持、参与节会的热情,放大节会的效果。
5、协调配合是保障。办好节会是我市今年的一件大事。全市上下高度重视,心往一处想、劲往一处使,各级各部门围绕大局、密切配合,各工作组积极筹划、精心运作,广大干部职工同心协力、合力攻坚,全市人民高度关注、积极支持,形成心齐气顺、团结干事的浓厚氛围,奏响“全市一盘棋,一心为节会”的大合唱。
本次节会虽然取得了圆满成功,但在等方面也还存在一些问题与不足,如何有条不紊地引导企业参与主体活动,组织自身活动;如何组织外省的黑茶家族更多地参与会展合作交流;如何更好地利用放大黑茶科研成果的影响,提升科研水平;如何充分利用节会平台招商引资推介益阳等方面。我们将在下次的黑茶文化节上认真加以改进。
最后,再一次衷心感谢各位媒体朋友对我市黑茶产业发展的关心与支持!谢谢大家。