古茶树周边的防护林、覆荫树，确有需要的必须经合作社研究并报经勐海县古茶树认养保护工作委员会同意后方可实施。实施办法还要求古茶树禁止使用任何人工合成的肥料和增效剂、化学农药和化学除草剂，施肥采取堆肥、种植绿肥、茶树修剪枝叶回园等，防虫采用农业防治、生物防治、物理机械防治等措施及生态农业允许使用的天然化合物来防治茶园病虫草害。采摘要因地、因树、因时、因茶进行合理或定季节采摘，修剪采用手锯锯，不得使用砍刀等工具进行砍伐代替修剪，以免因用刀砍造成茶枝破裂、枯死，影响茶树的生长。

勐海县要求标准化采运鲜叶，一年中仅采春、秋两季鲜叶，鲜叶采用统一定制的篾箩、竹篮、竹筐、竹篓装运送，避免日晒、雨淋，鲜叶单独编号分装运送到加工点加工。同时，采取“单株采摘、单株制作、单株储存”方法，由生产厂商与“委员会”质检专员对“茶王级单株晒青毛茶”进行验收；完善古茶树原料及产品质量可追溯系统，为每棵古茶树建立编号、图像、GPS坐标、海拔、直径、树围、树龄、产权归属、合作社认养管理归属9项统计资料。