邀请更多团体，机构采购商和消费力强的爱好者，帮助展商实现品牌宣传、招商、接订单的目标。前4届茶博会积累了近二十万条专业观众数据，与北方各大茶叶市场、机构建立了密切的联系。本届茶博会的邀约工作将在6月初启动，邀约团队将进行一对一的电话邀约，组织走访团走访京津冀鲁和东三省的茶叶市场和商超。此外，广告投入将在第4届茶博会上增长三成，并偏重于向专业观众关注的财经、农业、茶叶、食品饮料等媒体投放，《中华合作时报茶周刊》为期一年的报眼广告已经刊出，各大茶叶杂志和网站的广告也将陆续上线，百度推广则一直在持续中。同时，将加强对微信微博等社交媒体的运用，借助社会化传播吸引业内人士前来参观；与各类茶文化、茶艺活动进行合作，在重度茶爱好者群体中进行茶博会观众的邀请。

本次展会也将对展商进行严格的筛选，无品牌无资质的企业将一律拒绝入场，为采购商创建良好的参观环境。

北京秋季茶博会将持续4天，于9月19日闭幕，展出面积12000平米，预计将有400家国内外茶企参展，吸引超过30000名专业观众。