为此,要求省、市(州)、县(市、区)级农业产业化茶叶龙头企业和著名茶叶品牌及茶叶新产品企业认真组织、积极参加,并请全省各市(州)、县(市、区)茶业协会、茶叶学会认真组织本地区茶叶相关企业参展、参会。
现将有关事项通知如下:
一、展会主题
展示湘茶魅力 搭建交流平台 发展茶业经济
二、展会时间、地点
布展时间:2011年11月31日
展会时间:2011年12月1日至4日
撤展时间:2011年12月4日下午
地 点:长沙市营盘路湖南省展览馆
三、参展范围(六大类)
1、各地名优茶:绿茶、安化黑茶(含普洱茶)、黄茶、红茶、白茶、青茶等名优茶及花茶、保健茶、萃取茶、药用茶等深加工茶产品和茶饮料产品;
2、茶叶相关器具:茶壶、杯碟、茶具;紫砂类茶具、茶器、茶设备和茶叶工艺品;紫砂类人物雕塑、陈设工艺品等 ;紫砂类盆栽盆(深盆)、盆景盆、花瓶花插;紫砂类笔筒、笔架、洗、砚台、调色盘等文具;
3、茶机械与检测设备:采茶机、茶园耕作机、茶叶罐装机、茶叶保鲜机、茶烘干机、茶叶除湿机、抽湿机、称重器皿、茶金属检测机等;
4、茶叶包装产品:茶叶罐、茶礼盒、茶纸盒、茶玻璃器皿、复合材料及其它包装类制品;
5、茶文化、茶科技新技术、新成果、新产品等;
6、相关收藏品:各种陈茶、茶具、根雕、陶瓷、珍藏、字画、工艺品等收藏品。
四、参展资格
必须是经工商、税务、卫生等职能主管部门审查通过,取得相关资质的茶叶及相关企业,必须是取得QS认证、无公害认证、绿色食品认证、有机茶认证的茶叶类优质产品以及品牌茶产品等。
五、收费标准
1、序厅特装区:1000元/平米,自行特装,展会提供洽谈桌1张、椅子2张、照明电220伏电源及插座、保安、展位卫生服务。
2、中央展馆:
特装680元/平米,自行装修,展会提供洽谈桌1张、椅子2张、照明电220伏电源及插座、保安、展位卫生服务;
标展规格3mX3m,4200元/个,包括展位板区、眉板制作、洽谈桌1张、椅子2张、照明电220伏电源插座一个、保安、展位卫生服务。
3、侧展馆:标展,规格3mX3m,4000元/个,包括展位板、眉板制作、洽谈桌1张、椅子2张、照明电220伏电源插座一个、保安、展位卫生服务。
4、户外广告:会场墙面喷绘3000-5000元/幅;拱门:3000元/座(18米);空飘气球800元/个。
5、其他广告:会刊、证件、参观门票、礼品袋等广告、现场推介活动收费、会场广告费另议。
六、宣传推广计划
★湖南日报将僻专栏对2011湖南茶博会及湖南茶业“三十”进行宣传展示。
★湖南电视台、长沙电视台、潇湘晨报、长沙晚报、三湘都市报、中国食品质量报、茶周刊、湖南人民广播电台及红网、湖南在线、新闻传媒网、湖南茶网等100多家媒体专业网站、《魅力湘茶》《茶叶通讯》等10多家专业杂志全方位宣传报道本会,扩大展会影响。
★与主要茶叶市场共同联手,在茶叶批发市场显著位置发布茶博会大型户外广告,扩大展会影响力。
★ 派专人参加国内相关展会,派发展会宣传资料、邀请客商。
★ 建立观众客户数据库,客服专员邀请专业客户,确保观众质量和展会信息准确到达。
★展会前在展馆摆放展会空飘气球、拱门,营造现场气氛,并在长沙市人流密集的主要街道免费派发展会门票,吸引经营者、消费者与会参观、采购。
★ 开展前及开展期间,连续一周在长沙主要报刊、电视频道黄金时段、版刊登,播出“展会预告、概况及展会新闻”。
★ 创办展会会刊对参展企业、展会情况进行发布、宣传。
七、参展、参会须知
1、全省市(州)、县(市)茶业协会、茶叶学会会员企业、茶馆分会会员,必须参加展览、展会活动。
2、所有参展企业按“先报名,先付款,先安排”的原则,组委会有权对未付款展位进行调整。
3、10月前申请展位的企业可以先付50%的定金,余款11月20日前一次付清,非组委会原因,参展企业不能如期与会,预付金不予退还;10月以后定展位的,一次付清所有款项。
4、报名后具体事务请与组委会涵接。
八、联系方式
1、本届茶博会
办公地址:长沙市浏正街48号 湖南省茶业协会
联系电话?传真:0731-84422939
联系人:伍崇岳 13080510555, 蔡玉兰 15974247445
展位费用汇款户名:湖南省茶业协会
开户行:农行长沙市城中支行
帐 号:18-053901040007879
2、长沙仁创会展有限公司
地址:长沙市紫薇路106号318室
电话:0731- 82126249传真:0731-82126137
联系人:熊 震 13007496182,陈慧林15116255934
2011第三届湖南茶业博览会方案.doc
2011湖南茶业博览会组委会
二O一一年八月二十一日
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