2．部门配合是活动取得成功的基础。

本届节会在安化县境内的活动多、时间短、嘉宾人数难确定，组织和接待的工作难度大，县委、县政府为保证节会的各项活动有序进行，明确由县委办、县政府办整体协调，并要求各有关部门全力配合。根据县委、县政府的安排，节会期间，各有关部门密切配合，全力支持，如：县农业局、茶叶局抽调精干力量负责安化黑茶文化展示馆的布馆和安化黑茶彩车的设计制作等工作，并在节会期间抽调干职工全力保障展示馆、彩车宣传等各项工作的开展；县外经贸局负责招商引资项目的签约和签约单位的对口接待；县文化旅游局全力配合参与万人斗茶大会和文艺汇演；县公安局集中100多名警力，负责节会安全保障和现场秩序维护、参会领导与嘉宾的安全保卫、道路交通秩序的维持等；县委宣传部及县广电局负责各级媒体记者的接待；小淹镇政府全体干部在节会期间进驻白沙溪茶厂，协助70周年庆典的各项工作开展；东坪镇人民政府派驻专人联系黄沙坪古茶市，并在节会期间派出了30多名干部加强万人斗茶大会和文艺汇演的现场秩序维持；县供销联社和县房产局积极支持黄沙坪古茶市建设；县公路局在节会前对S308线进行了公路扫障，确保节会期间人流、车流畅通；县卫生局成立了医疗应急小组，全程参与节会在安化期间的活动，并派出工作人员组织对就餐地点进行食品安全检查，确保了出席节会人员的饮食安全。

3．企业踊跃参与是活动取得成功的前提。

全县茶叶企业踊跃参与节会的各项活动，集中展示了安化黑茶企业的良好形象，为安化黑茶赢得了赞誉。如：有38家企业为安化黑茶文化展示馆提供了展示的茶产品1200多套（件）；有15家企业入驻黄沙坪古茶市；有13家企业参与安化黑茶彩车宣传活动；有13家企业参加了中国名优黑茶评比，获5个金奖、6个银奖、8个优质产品奖；有19家企业参加了万人斗茶大会、文艺汇演方阵组织等活动。

4．经费投入是活动取得成功的保障。

为筹办好此次节会，我县各级共投入资金900多万元，其中：县人民政府投入300多万元，包括黄沙坪古茶市建设110多万元、节会活动经费190多万元；企业投入600万元，包括白沙溪茶厂投入290多万元、安化怡清源茶业投入160多万元，以及其它企业的投入150多万元。县财政在资金极其困难的情况下，及时预拨节会活动经费100万元，确保了节会的筹备工作顺利开展。

5．全体工作人员的努力是活动取得成功的保证。

在节会筹备和活动期间，执委会分设了秘书组、文宣组、会展组、安保组、后勤组、安化分会场活动工作组六个工作组，各工作组根据市、县制定的节会实施方案，在县委、县政府的具体领导下，按照各自的工作职责开展工作。抽调的工作人员克服各种困难，团结协作，认真努力工作，保证了节会的筹备工作和各项活动有序开展。

二○○九年十月廿八日