2.部门配合是活动取得成功的基础。
本届节会在安化县境内的活动多、时间短、嘉宾人数难确定,组织和接待的工作难度大,县委、县政府为保证节会的各项活动有序进行,明确由县委办、县政府办整体协调,并要求各有关部门全力配合。根据县委、县政府的安排,节会期间,各有关部门密切配合,全力支持,如:县农业局、茶叶局抽调精干力量负责安化黑茶文化展示馆的布馆和安化黑茶彩车的设计制作等