中闽弘泰、祺彤香等多家茶叶电商认为,今年“天猫秋茶节”的成功举办,在获得巨大经济效益的同时,也为各电商备战“双十一”提供了绝佳的练兵机会,通过七天的磨合运作,为“双十一”获取宝贵经验。同时,也为 “双十一”提前暖场,吸引新客户和目标客户对安溪铁观音的关注,形成安溪铁观音电商企业集群效应。
粮草先行 备人备货备物流
俗话说:兵马未动,粮草先行。“双十一”当天,数以千计的订单瞬间涌入,网民各种反馈意见层出不穷,一件件已拍下的货物等待发货……淘宝大学安溪站负责人吴晓辉告诉记者,此前“双十一”中常出现这样的问题:备货不足,造成一些“爆款”提前断货;快递公司员工装货卸货过程中动作比较粗暴,包装不好是物品容易造成不同程度的损坏;临时调配工作人员,出错率高;客服售前受到冷落,售后未能得到及时回复,客户体验差;硬件设备不够充足等几大问题。而这些问题其实只要在“双十一”之前做好详尽的准备,就完全可以避免。因此,我县多家茶叶电商早早就做好准备,积极应战。
“20多天前,我们就提前做好各种预案。”在中闽弘泰茶叶专业合作社生产厂房,记者看到,十几台茶叶拣梗机和真空包装机运转不停,100多名工人们熟练地将茶叶包装好、打包入箱、贴上快递单据。
企业负责人王大游告诉记者,从今年秋茶开始,企业就有计划地进行备货。按去年“双十一”当天225万元的销售额和每斤均价100元左右的茶叶计算,就要备下2万多斤的茶叶。今年的“双十一”,中闽弘泰茶叶专业合作社就是在去年销售数据基础上提前备货,预计今年的“双十一”出货量将超过3万斤。
除备货外,为备战“双十一”,中闽弘泰企业还多雇用30%的人手,届时将有150多名员工参与“双十一”24小时服务。该企业还提前一个月与申通、圆通、韵达等5家快递公司达成战略合作协议,优先发送中闽弘泰货物,让茶叶及时送到客户手中。
同时,我县各茶叶电商还根据“双十一”活动特点,对人、货、物流安排进行灵活调整。苏清阳告诉记者,祺彤香茶业在“双十一”当天安排12人为客服人员,全力满足网民需求;到集中发货的11月12日,就只安排1名客服人员,其他人员的工作全部调整为发货;在物流安排上,合理安排发货节点,避免因“爆仓”而出现“越早发货,客户越晚收到货”的现象。同时,与邮政(EMS)工作人员沟通好,实现“货不入仓”,直达送货城市,让客户第一时间收到货件。
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