“数据甄别确实是一项艰苦的工作。我们要尽可能多地收集样本进行检测，然后对检测结果进行分析，总结出其中的规律来，如此，才能保证入库数据的可靠性。”考虑到操作方面的可行性，数据的收集按照由近及远的原则来进行，也就是从当代中青年书画家入手，先把他们的数据收集起来，然后再想办法解决难度更大的古代书画名家的数据入库问题。欧阳启名介绍说，当代中青年书画家的数据收集工作，相对来说，比较容易一些。一般而言，她们会请入库的中青年书画家提供一份用习惯用纸、习惯用墨创作的作品样本，上面还要有他们习惯用的印泥。通过鉴定纸张、墨迹以及印泥，基本上就能留下作者本人的“DNA”了。

按照规划，数据库将在3年之内基本建成。目前，欧阳启名和她的团队已经完成了数十位中青年书画家的数据入库工作，整体进展比较顺利。下一步，她们所要面对的是难度更大的古代书画家的数据收集、入库工作。

保存信息，古人用的是注录的方法。“建设数据库，我想，也是为了给后人留下点什么。另外，数据库建成之后，也可以服务于社会，比如，可以促进收藏品市场的进一步规范等等。这些恐怕就是我们推动这项工作的意义所在吧。”欧阳启名说。