二、有关建立必要的管理制度与控制手段
目前,生产经营工作繁忙的陶瓷企业,只有采取适当措施保护好其技术与商业的核心秘密,才会使其成为有价值的秘密。要在企业内部建立不同类别的密级管理制度,防止他人接近与泄露技术、商业秘密。对于技术秘密档案,只能让需用技术秘密的人员接触它。在对技术与商业秘密资料管理方面,全部的数据内容均应该安全存放,不得听任任意多余的拷贝与复制。而对于凡是需要接触技术秘密的人员均加以注明、登记在册,根据确实需要在规定的时间与地点进行阅读。并明令警告其防止扩散与泄露,当然也应建立对泄密与窃密者的惩戒制度,对于保密工作进行定期检查。
一些与陶瓷生产经营有关的商业及客户信息资料,一旦被确定为商业秘密后,要清楚地标明“秘密”、“机密”及“绝密”等字样,并在有关拷贝上也应注明,还需在商业秘密的文件上,标明概括信息的简明警告。如:该信息包括有某公司极有价值的机密与商业技术秘密资料,未经正式书面许可,任何部门与个人不得拷贝、泄露与使用等等。
三、企业要制定好技术、商业秘密的防盗措施
企业拥有的秘密的内涵可以是一种制造工艺、一种电脑程序或客户名单。事实上,许多陶瓷企业的工程、设计、制造及服务都拥有其自身的秘密。但是目前不少陶瓷企业对于商业、技术秘密的权利与价值,在思想认识上远远不够,存在许多麻痹轻敌的思想。由于未能采取必要及时的防盗措施,因此极易造成泄密事件,给企业的经济利益带来莫大损失。
商业泄密最常见的方式是公司职员跳槽时将秘密携去,有的则是在企业内部寻求知密者作鼹鼠将技术秘密收买过去。为此,企业必须制定相应的用人计划和措施,这对于防止企业秘密被盗十分有用。
四、号召企业员工共同参与保密工作
经营素质优秀的建筑卫生陶瓷企业,平常应该发动企业内部的全体员工共同参与保密,要让他们充分认识到:失密对于企业及员工自身利益的损害,是陶瓷企业防止机密被盗用的关键所在。有条件的陶瓷企业应让从事技术工艺操作的员工签署保密协议,承认技术与商业秘密的机密性。为使员工自觉
保护企业商业秘密,一个完善的协议是十分有用的。因为任何可能的技术泄密,如广告内容或正式出版的资料等都应进行严格的保密审查,防止意外泄密和在与外界客户接触中泄密。
五、实施泄密追查制度
国内陶瓷企业对于严重的技术及专利泄密事件,一是必须诉诸法律保护自身利益在受侵害后的赔偿,不能容忍任何的技术或商业窃秘者在获得经济利益之后逍遥法外。二是要从技术及商业泄密事件中,吸取教训,筑牢防泄密的铜墙铁壁,严格实施泄密追查制度,查到人,查到事,做到亡羊补牢。
随着国内外建筑卫生陶瓷市场竞争的不断加剧,陶瓷企业面临的保护自身的技术秘密与商业秘密的任务也越来越重要。因为只有保护好自身的技术秘密,才能保证企业本身的竞争优势,在激烈的市场竞争中立于不败之地。