三、报关

同时茶叶出口企业应该完成报关工作。报关需要茶商向有关部门提供进出口许可证、报关委托书、核销单、报关单、发票、箱单等。

注：海关提醒企业，根据《货物出口许可证管理办法》我国出口许可证管理实行“一证一关”制、“一批一证”制和“非一批一证”制。“一证一关”指出口许可证只能在一个海关报关；“一批一证”指出口许可证在有效期内一次报关使用。“非一批一证”指出口许可证在有效期内可以多次报关使用，但最多不超过１２次，由海关在“海关验放签注栏”逐批签注出运数。企业向商务部申领出口许可证时，应注意根据其具体用途进行申领，必要时可向当地海关进行咨询。

四、报检

同时茶叶出口企业应该完成报检工作。企业依客户要求提供材料，申请中国进出口商品检验检疫局完成各项检测。如果茶叶出口企业为生产加工型企业并在当地商检局有备案，可以直接申请当地商检局进行商检，商检放行即可出口。

注：绿茶指定由上海、江苏、浙江、宁波、安徽、福建、江西、河南、湖北、湖南、广东、四川、云南、广西、深圳、重庆商检局商检，其中珠茶指定由上海、浙江、宁波商检局商检，其它口岸不得办理绿茶商检业务。茶叶出口企业在进行茶叶出口商检报验及申领茶叶出口许可证时，必须列明具体茶种及Ｈ．Ｓ编码，不允许笼统使用“茶叶”或“中国茶叶”等名称。如不按此规定办理，各商检机构不接受报验，许可证发证机关不予发证。

五、定舱

当完成上述申报和检测工作后，茶商就可以向货运公司发出海运或空运定舱委托定舱。

六、提单确认

中日合同双方确认提单各细节，以确保提单无任何遗漏。

七、货物投保

如果货值比较高，可以根据实际需要向保险公司投保险。

八、货物出运

针对日本客户需要，采用海运或空运，茶商向货运公司发出货物。

九、装船电通知

在货物出运后，通知客户货物已经出运。同时，将提货单邮寄给客户。

十、交单结算

一般采用银行交单，买卖双方完成收汇（银行水单）、付货款（增值税票认证）、付运费等过程。同时，涉及到外汇交易的可以向国家外汇管理局进行外汇申报。

十一、收尾工作

中方茶叶出口企业收回报关单、核销单，并进行外汇核销，最后出口退税。

专家建议：作为长期从事进出口贸易的生产加工型企业，可以同大型外贸公司合作，由外贸公司代理出口，上述商检之后的步骤可以由外贸公司代理完成。

小窍门

如果日方需求的茶叶发货量很小，而货价较高，可以通过ＥＭＳ等特快专递的方式邮寄至日本，以减少报关、报检的周期。