常务副会长、研究员曾云荣任副组长的西双版纳州古茶树古茶园资源普查领导小组，成立了以研究员王平盛等一批茶叶、农业科技、茶文化研究等方面专家、学者组成的普查专家组，由州农业局、州茶业协会组织了有省茶科所、州农业局，景洪、勐海、勐腊三市县农业局、勐海茶办、大渡岗茶场、勐海茶厂及《云南日报》驻版纳记者站、西双版纳电视台等部门单位茶业主管领导、科技人员、记者共34人组成的联合普查队，又按区域分成景洪、勐海、勐腊三个普查小组。制定了周密、科学、明确的普查方案，各组作了必需的资料、信息及工具、物资的准备工作。普查队于2004年3月23日举行了“西双版纳州古茶树古茶园资源普查动员、培训会”。3月26日起，普查队分赴全州各地古茶树古茶园分布区域，展开了我州茶叶发展史上规范最大、区域最广、项目最多、时间最长的古茶树资源普查工作。

各普查组在了解、收集全州老茶区古茶树、古茶园相关信息、资料的基础上，队员们以强烈的使命感，以科学、严谨的态度，发扬连续作战的作风，放弃节假日休息，不辞辛苦，爬山涉水，