2005年适值故宫博物院建院80周年，为了传达故宫博大精深的文化内涵，促进故宫博物院的形象建设，故宫决定采用新的院徽标识。早在2003年初，按照先在院内招标，后在社会上招标的预想，首先在院内公布了故宫标识的设计招标启事，院内一些员工应征提出了竞标设计稿。到2004年5月，故宫向社会公布了《故宫博物院院徽标识设计征集启事》，公开征集院徽标识的设计方案。从启事公布后，到投稿截止日2004年9月30日，共收到来自全国各地及海外的应征设计方案2788件。洪某、项某、朱某在见到故宫博物院的院徽征集启事之后，进行了创作设计，并在投稿截至日期内按照启事中的设计要求和投稿要求，将设计稿寄送至故宫应征。

　　由国内平面设计、文物、建筑等相关领域的专家组成的评审委员会依照“公开、透明、公平”的原则，经过多轮评审，至2005年1月19日，评审委员会以无记名投票的方式初审确定了22件入围设计方案，又经复审，再次以无记名投票的方式从22件入围设计方案中评选出6件。1月25日至2月15日，6件设计方案在故宫网站上进行