本件奏析收藏在国家图书馆。展而观之，见满文部分每面六行共六面，最后一面只四行，汉文部分也是六行一面，字数每面不等，是瘦细工整的楷书。首面有乾隆朱批“该部议奏”（繁体），正文前题“兵部侍郎兼都察院右副督御史巡抚浙江等处地方提督军务革职留任臣庄有恭 谨”，文末落款为“乾隆贰拾五年贰月 贰拾玖 日兵部侍郎兼都察院右副督御史巡抚浙江等处地方提督军务革职留任臣庄有恭”。

奏折是明清两代行于朝廷内阁的一种文体。在君主时代，官吏上书皇帝叫做奏，所谓奏明皇上就是写信让皇上知道，这样的文件或是信，就叫奏折。因用方便展阅的折本缮写，所以叫奏折，明代奏折的形制，有题本和奏本两种。题本用于公事，加印记；奏本用于私事，不用印。它们都须经过通政司转交内阁入奏。到了雍正三年，废奏本，一律只用题本。对奏折的页数、行数、每行字数，皆有固定格式。至于奏折的内容，只要臣下私下认为可以启奏的