⑾检查员结束后编写检查报告初稿，通常情况下15-20天内编写正式检查报告，邮/传给申请者进行情况核实，申请者认为检查员编写的检查报告真实、客观，签字认可后返回检查员，检查员将正式检查报告交有机茶中心；所需文件：检查报告；有关认证证明（说明）材料。

⑿有机茶中心根据检查报告决定是否需要进行第二次检查；提出评估意见；

⒀中心或组织召开颁证委员会会议，作出是否颁证的决定；

⒁中心通知申请者颁证结果和签定有机茶标志使用协议书，并向申请者邮/传评估表；所需文件：有机茶标志使用协议书；评估表。

⒂中心制作有关证书，并向申请者颁发证书；

⒃将所有认证材料进行装订和归档；

⒄申请者在销售有机茶时可根据需要向中心申请办理有机茶销售证，并提交相应的证明材料和说明；所需文件：销售证委托书。

⒅中心审核申请者的申请和材料后，向其买方颁发有机茶销售证正本，向申请者颁发销售证副本；

⒆将办理有机茶销售证的材料归入档案（保密），由专人负责；

⒇在证书有效期到期前三个月，由中心通知申请者，明确是否继续申请认证。

三、有机茶认证检查员应具备的基本素质

1、只有接受过中心或国际检查员培训组织的系统教育或培训，取得从事检查能力，并经颁证机构认可，才有资格被授权进行有机茶认证的检查。

2、具有茶叶生产和加工方面的基本理论知识和实践经验，了解有机和常规茶叶生产中的种植及病虫草害控制的方法。如果对某项检查不了解或缺乏经验，则在检查前必须事先查询相关的资料，接受足够的检查培训。

3、通过检查员资格的培训，具有对污染物风险影响的评估能力。

4、熟练掌握有机茶认证标准及管理办法，了解国家和地方的有关食品法律和法规。

5、为了确保检查过程所见与结论的任何一方都没有利益冲突。

⑴检查员保证与颁证申请者在颁证前一年和后一年没有经济上的联系，检查员不得参与最后的颁证决定。

⑵不得为申请者申请有机茶颁证提供技术咨询，并收取费用；

⑶检查员不得参与最后的颁证决定。

6、检查员应具有良好的观察和综合评估能力。

7、具有良好的语言交流和报告编写能力，清楚地表达要点和意见。

8、检查员与中心签订保守检查秘密的协议，为生产者、加工者和贸易者保守商业的技术上的秘密。

9、检查员应实事求是，不弄虚作假，如实报告所有检查中发现的问题，并保管好与检查有关的文件，并按要求归档。

10、检查员应积极参与有机农业运动有关的各项活动。

11、在正式成为检查员之前，须至少实习两次，一次作为观察员身份随正式检查员检查，一次作为实习检查员与正式检查员一起参加检查。

四、检查员的主要检查内容

1、申请者提交的资料和数据（包括基本情况调查表和相关的认证材料）。

2、检查申请认证茶园的投入、生产工具、仓贮、种植历史、种植管理和收获以及销售记录等。

3、解释有机茶产品标准，以及为达到有机茶产品标准应采用的有机管理技术，讲清楚有机种植管理记录档案和跟踪审查的要求。

4、评估茶园的土壤肥力和茶树生长情况，审查土壤培肥措施，病虫害、杂草管理方案以及质量跟踪体系。

5、评估有机生产茶园年度生产活动图和相应表格；

6、综合评估种植种植者、加工者和贸易者对有机茶标准的理解和执行情况。

7、重点评估有机生产区的隔离带或缓冲带是否符合有机茶标准的要求，以及控制可能发生的污染手段。

8、审查和评估有机茶产品在生产、加工和运输过程中所有可能存在的潜在污染源及限制/控制/禁止使用物质；

9、判断质量跟踪审查记录和生产、加工记录与有机茶认证标准是否相符，综合评估相符情况和不足之处，并提出改进建议。

10、重点审核上一年度的销售情况，办理销售证和缴纳标志使用费等情况。

11、编写报告。根据检查茶园/茶厂/贸易的实际情况与标准的相符程度，提出颁证建议，说明申请者是否还需提交补充材料。